बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट - अनिवार्यवित्तीय विवरणों का हिस्सा। यह लेखांकन विनियमन सं। 4/99 "संगठन के लेखांकन वक्तव्य" के खंड 5 द्वारा नियंत्रित है। यह दस्तावेज़ उद्यम की लेखांकन नीतियों पर डेटा का खुलासा करता है, जो आर्थिक गतिविधि के सभी संकेतकों का पूर्ण विश्लेषण करने के लिए आवश्यक हैं।
केवल छोटे उद्यमों या सामाजिक उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों में बैलेंस शीट के लिए कोई स्पष्टीकरण नोट नहीं हो सकता है जिसके लिए लेखापरीक्षा जांच की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ में शामिल हैं:
• कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी;
• लेखांकन नीति डेटा;
• संपत्ति और देनदारियों के बारे में पूरी जानकारी;
• संतुलन संरचना;
• लाभ की गतिशीलता का अनुमान;
• आय और व्यय पर जानकारी;
• व्यापार गतिविधि का मूल्यांकन;
• संबद्ध व्यक्तियों की जानकारी;
• खातों की तैयारी के बाद हुई घटनाओं के बारे में जानकारी और भी बहुत कुछ।
बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण नोट में जानकारी शामिल हैसंगठन के बारे में: कानूनी इकाई, संगठनात्मक और कानूनी रूप, प्रबंधन संरचना, वास्तविक और कानूनी पता, अधिकृत पूंजी का आकार, कंपनी के संस्थापकों का डेटा और कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या का पूरा नाम। इन सभी आंकड़ों को बहुत शुरुआत में इंगित किया जाता है, इसके बाद लेखांकन नीति पर एक आइटम होता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण खंड है, क्योंकि इसके बिना, यह नोट अपूर्ण है और आवश्यक प्रारूप के अनुरूप नहीं है। यह लेखांकन नियमों का खुलासा करता है। अगर वे रिपोर्टिंग अवधि में बदल गए थे, तो सभी परिवर्तन हुए और उनकी घटना के कारण बताए गए हैं।
तीसरे भाग में सभी जानकारी शामिल हैनिश्चित संपत्ति, सूची, साथ ही वित्तीय निवेश और ऋण पर डेटा। अगर कंपनी के पास विदेशी मुद्रा में अंकित धन है, तो उन्हें इस खंड में भी निर्दिष्ट किया गया है। स्पष्टीकरण नोट के चौथे पैराग्राफ में बैलेंस शीट की संरचना का विश्लेषण और मूल्यांकन शामिल है: तरलता अनुपात, साल्वेंसी, लाभप्रदता इत्यादि। फिर बटर लेनदेन सहित संगठन के आय और व्यय के सभी स्रोतों को प्रकट करने वाली जानकारी आती है।
रूस नं। पीजेड -10 / 2012 के वित्त मंत्रालय की जानकारी के मुताबिक,बैलेंस शीट को एक स्पष्टीकरण नोट मुक्त रूप में जारी किया जा सकता है, क्योंकि यह सख्त लेखांकन रिपोर्टिंग का एक तत्व नहीं है और कंपनी के मालिकों के लिए है। बैलेंस शीट को स्पष्टीकरण नोट का नमूना आधिकारिक अनुबंध में वित्त मंत्रालय के परिपत्र पत्रों में पाया जा सकता है। साथ ही, बैलेंस शीट को आधिकारिक स्पष्टीकरण के साथ नोट को भ्रमित करना जरूरी नहीं है, जो स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा निर्धारित एक सारणीबद्ध रूप में किया जाता है। स्पष्टीकरण का कार्य वित्तीय विवरणों की सभी पंक्तियों की प्रतिलिपि देना है।
स्पष्टीकरण नोट - एक उदाहरण में संयुक्तसूचना का एक दस्तावेज जो एंटरप्राइज़ की आर्थिक गतिविधि के सभी पहलुओं और पहलुओं को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। सारांश सभी मुख्य डेटा सारांशित करता है। यह दस्तावेज़ एंटरप्राइज़ के मालिकों और मौजूदा और संभावित निवेशकों दोनों के लिए समान रूप से उपयोगी है।
