एक निजी नेटवर्क बनाते समय कई उपयोगकर्ताकई कंप्यूटरों को एक बाहरी डिवाइस से कनेक्ट करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा। छोटे संगठनों या महंगे उपकरण की बात आती है जब यह एक बहुत ही सुविधाजनक तकनीक है। पहले मामले में, डिवाइस का उपयोग कुछ कंप्यूटरों में से प्रत्येक घंटे प्रति घंटे दो अनुरोधों तक ही सीमित है।
नेटवर्क प्रिंटर को कनेक्ट और कॉन्फ़िगर करना
डिवाइस को निम्न में से किसी एक से जोड़ा जाना चाहिए:नेटवर्क पर कंप्यूटर। उसके बाद, आप नेटवर्क प्रिंटर स्थापित करने के कार्य के साथ आगे बढ़ सकते हैं। विंडोज 7 वह प्रणाली है जो आपको प्रयास को कम करने में मदद करेगी, क्योंकि इसमें पर्याप्त मानक ड्राइवर हैं जो अधिकांश आधुनिक कार्यालय प्रिंटर फिट बैठते हैं। यदि आपके पास एक और ओएस है, तो किसी भी प्रिंटर की मूल कॉन्फ़िगरेशन में डिस्क है। यह आपको नेटवर्क पर सॉफ़्टवेयर खोजने की आवश्यकता से बचाता है। यदि यह खो गया है, और प्रिंटर का पहले से ही उपयोग किया जा चुका है, तो आप इंटरनेट पर मॉडल नंबर का उपयोग करने में रुचि रखने वाले ड्राइवरों को ढूंढने में सक्षम होंगे। इस बिंदु पर, नेटवर्क प्रिंटर की मूल विन्यास को पूर्ण माना जा सकता है। इस कंप्यूटर पर, इसे आसानी से चलाना चाहिए और डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंटिंग के लिए इस्तेमाल प्राथमिकता डिवाइस होना चाहिए।
रिमोट प्रिंटिंग
नेटवर्क प्रिंटर के लिए यह सेटिंग हैउन कंप्यूटरों पर जिन्हें हमें रुचि के उपकरण तक पहुंच की आवश्यकता है। विंडोज़ में प्रिंटर प्रबंधन पर जाएं और नए उपकरणों की खोज शुरू करें। चेकबॉक्स "नेटवर्क प्रिंटर पर स्कैन करें" चेक करें। दिखाई देने वाली विंडो में कंप्यूटर के नाम और प्रिंटर के मॉडल के साथ नेटवर्क पथ प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसे चुनें और ड्राइव में ड्राइवर डिस्क डालें (ऊपर वर्णित विंडोज 7 उपयोगकर्ताओं के लिए, यह हेरफेर आवश्यक नहीं हो सकता है)। नेटवर्क प्रिंटर की स्थापना इस तथ्य से शुरू होगी कि ऑपरेटिंग सिस्टम इस डिवाइस को उपयोग के लिए उपलब्ध सूची में रिकॉर्ड करेगा और डिफ़ॉल्ट रूप से इसका उपयोग करने की पेशकश करेगा।