दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता हो सकती हैकहीं भी, खासकर उन लोगों के लिए जो मूल नहीं लेना चाहते हैं, या जब कई स्थानों पर महत्वपूर्ण कागजात की आवश्यकता होती है। कभी-कभी दस्तावेज़ को प्रमाणित करने का तरीका किसी मामले के परिणाम को प्रभावित कर सकता है, क्योंकि नियमित फोटोकॉपी में कानूनी बल नहीं होता है और इसे सबूत के रूप में स्वीकार नहीं किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपके पास सत्यापन के लिए मूल होना चाहिए या उचित रूप से प्रमाणित प्रति होना चाहिए।
प्रतिलिपि बिल्कुल प्रकार और सामग्री को पुन: उत्पन्न करती हैस्रोत दस्तावेज़, लेकिन यह मूल नहीं है। काम, अध्ययन, या कानून की अदालतों में, राज्य निकायों में मूल के स्थान पर इसे प्रदान करने में सक्षम होने के लिए, और यह एक ही बल था, इस प्राधिकृत व्यक्ति द्वारा इस दस्तावेज़ के डुप्लिकेट को आश्वस्त करना आवश्यक है। मुख्य दस्तावेज़ से ली गई एक प्रति में, सभी डेटा को किसी भी बदलाव या अस्पष्टता के बिना पुन: उत्पन्न किया जाना चाहिए, इसलिए उच्च गुणवत्ता वाली तकनीक का उपयोग करके ऐसा करना महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ प्रमाणित करने से पहले, यह सही होगापता लगाने के लिए प्रारंभिक, किस उद्देश्य के लिए करना आवश्यक है, और फिर दस्तावेज़ों को सही तरीके से प्रमाणित करने का निर्णय लेना पहले से ही संभव है। यदि यह राज्य निकायों को दस्तावेज जमा करने का मामला है (उदाहरण के लिए, लाइसेंस प्राप्त करने के लिए), डुप्लिकेट के पंजीकरण की आवश्यकताएं काफी कठिन हैं। इस संगठन के पर्चे, यानी, उनके लिए दस्तावेजों की प्रतियों को सही ढंग से प्रमाणित करने के लिए आवश्यक है। अन्यथा, आप आसानी से गलती कर सकते हैं, और दस्तावेज़ अमान्य माना जाएगा।
यदि यह आंतरिक उपयोग के लिए आवश्यक है,यह आम तौर पर सामान्य नियम है, जो एक विशिष्ट उद्यम द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अधिक अक्सर व्यक्तिगत दस्तावेजों को आश्वस्त नहीं की तुलना में: रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी किए गए, पासपोर्ट, डिप्लोमा, संपत्ति के लिए शीर्षक के दस्तावेजों प्रमाण पत्र। हालात अलग लेन-देन, प्रतियोगिताओं में भाग लेने के, अनुदान प्राप्त करने, बैंकिंग संस्थाओं के समापन पर एक नौकरी के लिए आवेदन करने, शिक्षा के क्षेत्र में, कर कार्यालय के लिए आवेदन, राज्य की एजेंसियों को प्रस्तुत करने की, अदालतों में हैं, और कागज की आवश्यकता हो सकती।
दस्तावेज़ की एक प्रति की मदद से तैयार किया गया हैमूल दस्तावेज़ का उपयोग कर मशीन कॉपी करना या दस्तावेज़ की स्कैन की गई प्रतिलिपि मुद्रित करना। मुख्य बिंदु यह है कि प्रतिलिपि मूल की सभी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करती है, पाठ पढ़ा जाता था, सभी मुहरों, हस्ताक्षर, ग्राफिक छवियां दिखाई दे रही थीं। ऐसे मामले में जहां दस्तावेज़ में कई चादरें हों, इसे गिना जाना चाहिए और सिलाई होनी चाहिए, जो ग्लूइंग साइट पर चादरों की संख्या को इंगित करती है। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप पूरे दस्तावेज़ को आश्वस्त नहीं कर सकते हैं, लेकिन इसमें से एक निकास, जिसमें आवश्यक जानकारी है। इस मामले में, आपको ब्याज की चादरों की प्रतियां तैयार करने की आवश्यकता है। इसके बाद, आपको अधिकृत व्यक्तियों से संपर्क करने की आवश्यकता है जो दस्तावेजों की प्रतियों को सही तरीके से प्रमाणित करने के बारे में जानते हैं।
इस सेवा के प्रावधान के लिए, एक को चालू करना होगानोटरी। यह निश्चित तरीका है। नोटरी उद्यम, संस्थान द्वारा जारी किए गए दस्तावेजों की प्रतियां प्रमाणित करता है, अगर इसे कानून के अनुपालन में संकलित किया गया था और अपील के दिन वैध है। आप एक नागरिक को जारी किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित भी कर सकते हैं, यदि मूल में उसके हस्ताक्षर नोटरी द्वारा प्रमाणित किया गया था। उदाहरण के लिए, अदालत में अचल संपत्ति या प्रतिनिधित्व का प्रबंधन करने के अधिकार के लिए वकील की शक्ति।
किसी विशेष संगठन द्वारा जारी दस्तावेज़,उचित अधिकार रखने वाले अपने सिर या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति को आश्वासन देता है, यह उनका कर्तव्य है और उन्हें यह जानने की जरूरत है कि दस्तावेजों को सही तरीके से प्रमाणित कैसे किया जाए। एक नियम के रूप में, इस मुद्दे का सचिव या कार्यालय प्रबंधन, लेखा, कर्मियों विभाग द्वारा निपटाया जाता है। इन कार्यों को करने का अधिकार नौकरी के विवरण और विशेष रूप से जारी किए गए आदेशों में दिखाई देता है। दस्तावेज़ केवल एक विशेषज्ञ द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो प्रबंधन द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत है। अन्यथा, एक जोखिम है कि प्रतिलिपि अमान्य हो जाएगी। कार्यस्थल, रोजगार के आदेश, बर्खास्तगी कर्मियों विभाग द्वारा काम के स्थान पर आश्वासन दिया जा सकता है।
कुछ राज्य संस्थानों में,सेवा के लिए नागरिकों का उपचार, विशेषज्ञों के रूप में रिसेप्शन अधिनियम आयोजित करने वाले व्यक्तियों को और एक प्रतिलिपि के साथ मूल को सत्यापित करने का अधिकार है, ताकि वे अपने हस्ताक्षरकर्ता शिलालेख के साथ आश्वस्त हो सकें। अग्रिम रूप से स्पष्ट करने के लिए यह अनिवार्य नहीं होगा कि प्राधिकरण में दिए गए अधिकारों को सही तरीके से प्रमाणित कैसे किया जाए।
प्रतिलिपि की विश्वसनीयता की पुष्टि हैसंगठन की मुहर लगाना, टिकट या अधिकृत व्यक्ति के विशेष शिलालेख को भरना। इसके अलावा, तारीख, एक विशेषज्ञ की स्थिति, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, पेट्रोनेरिक निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी विशेष टिकटों का उपयोग किया जाता है-रिक्त स्थान, उनके टिकट की मदद से मुद्रित तारीख का उपयोग किया जाता है, हस्ताक्षर सही जगह पर रखा जाता है। आधिकारिक इन कार्यों को करने के लिए अधिकृत, दस्तावेजों को प्रमाणित करने के बारे में जानता है। "कॉपी सच है" - यह अक्सर उपयोग किए जाने वाले शिलालेखों में से एक है, कभी-कभी एक छोटा संस्करण पाया जाता है - "सत्य"। एक से अधिक शीट वाले एक सिले हुए दस्तावेज़ को आश्वस्त करने के लिए कई नियम हैं। एक नियम के रूप में, सभी चादरें गिने जाते हैं, दस्तावेज़ सिलाई जाती है, कागज को शीर्ष पर चिपकाया जाता है, जिस पर चादरों की संख्या इंगित की जाती है और एक पहचान शिलालेख लगाया जाता है। प्रत्येक पृष्ठ को अलग से आश्वस्त करना संभव है, यदि दस्तावेज़ सिलाई नहीं है तो इस विधि का उपयोग किया जाता है।
कुछ मामलों में,कानून, एक नोटरी की एक प्रति प्रमाणित किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में, नोटरी की पुष्टित्मक शिलालेख किसी भी अधिकारी को बदलने का हकदार नहीं है। ये सबसे अधिक संभावित अपवाद हैं, हालांकि, कई एजेंसियां नोटरी प्रमाणित दस्तावेजों पर भरोसा करती हैं। इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, नोटरी पर आवेदन करने के लिए पर्याप्त है, पहचान पत्र प्रस्तुत करें, मूल और दस्तावेज़ की एक प्रति। नोटरी दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक जांचता है, प्रतिलिपि को मूल के साथ सत्यापित करता है, यह सत्यापित करता है कि दस्तावेज़ कानूनी रूप से जारी किया गया है, चाहे सभी आवश्यक आवश्यकताएं और हस्ताक्षर मौजूद हों।
नोटरी से दस्तावेज़ को आश्वस्त करने के लिए कितना खर्च होता है चादरों और दस्तावेज़ की संख्या पर निर्भर करता है, जो प्रमाणन के अधीन है, अक्सर व्यक्तिगत दस्तावेज या उद्यम के चार्टर और प्रमाण पत्र प्रमाणित करता है।
यदि मूल संदेह या स्पष्ट रूप से हैजालसाजी का निशान, फिर प्रतिलिपि के प्रमाण पत्र में इनकार कर दिया जाएगा। नोटरी को उन मामलों में इनकार करने का अधिकार भी है जहां दस्तावेज़ में एक अचूक पाठ, पोस्टस्क्रिप्ट, अस्पष्ट प्रिंट, अनधिकृत सुधार, जब पढ़ना असंभव है, या इसमें महत्वपूर्ण नुकसान, स्क्रैप हैं। इन मामलों के अलावा इनकार करने के अलावा, ऐसे लोग भी हैं जहां दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर फ़ैक्सिमाइल द्वारा किया गया था, या इसे विदेश में जारी टुकड़े टुकड़े कर दिया गया है, लेकिन वैध नहीं है। राज्य के रहस्य वाले मेडिकल दस्तावेज या कागजात प्रमाणन के अधीन भी नहीं हैं। कभी-कभी दस्तावेज़ स्वयं प्रामाणिकता में संदेह पैदा कर सकता है, तो नोटरी को उसे परीक्षा के लिए भेजने का अधिकार है।
कुछ मामलों में, प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं हैपूरे दस्तावेज़ की एक प्रति। नोटरी अक्सर नागरिकों द्वारा संबोधित की जाती हैं जिन्हें दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठों की प्रतियों की आवश्यकता होती है। हालांकि, एक नोटरी चुनिंदा चादरें प्रमाणित नहीं कर सकता है, क्योंकि यह पूरे दस्तावेज़ की अखंडता का उल्लंघन करेगा। सच है, अगर ऐसे पेपर में कई अलग-अलग मुद्दे हैं जो एक दूसरे से संबंधित नहीं हैं, तो यह संभव है।
दस्तावेजों को आश्वस्त करने के लिए कितनी सही है, यह पता लगाना संभव हैकिसी भी नोटरी के कार्यालय में। ऐसी प्रक्रिया के लिए आवश्यकताएं आमतौर पर समान होती हैं। यह दस्तावेज के साथ एक इच्छुक नागरिक की शारीरिक उपस्थिति है। एक वकील को आवश्यक रूप से दस्तावेज़ के मालिक की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन किसी भी नागरिक को इसे करने के लिए सौंपा गया है। ऐसा करने के लिए, उसके पास एक पासपोर्ट होना चाहिए, दस्तावेज़ की एक मूल और उच्च गुणवत्ता वाली प्रति, जिस पर पाठ स्पष्ट रूप से पढ़ा जाता है, और ग्राफिक तत्व प्रदर्शित होते हैं।
नोटरीकृत दस्तावेजों की वैधता की अवधिकानून परिभाषित नहीं किया गया है, यानी, यह अनिश्चित काल तक कार्य करता है। दस्तावेज को नोटराइज करने के लिए कितना खर्च होता है, इस सवाल का सवाल कार्यालय में अनुमोदित टैरिफ पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, नोटरी कक्ष इन क्षणों को नियंत्रित करता है, इसलिए लागत सभी नोटरी के लिए लगभग समान होती है। एक विदेशी भाषा में दस्तावेजों के लिए, ऐसी सेवाओं की कीमत अधिक है, क्योंकि इसमें एक दुभाषिया के काम की लागत शामिल है।
जहां दस्तावेज़ बनाये गये हैंविदेशी भाषा, उन्हें रूसी में अनुवाद करना शुरू करना आवश्यक है। दस्तावेजों को सही तरीके से प्रमाणित करने के लिए जो आंशिक रूप से विदेशी भाषा में शब्द या प्रिंट हैं, अनुवादक को खोजने में मदद करेंगे।
इसके लिए एक विशेष पर आवेदन करना आवश्यक हैअनुवाद ब्यूरो या किसी भी अनुवादक के लिए जो इस प्रकार की गतिविधि के हकदार है। वे दस्तावेजों का नोटराइज्ड अनुवाद सौंपेंगे। यह योग्य योग्यता के साथ कोई विशेषज्ञ हो सकता है, जिसे ज्ञात है और भाषा के अपने ज्ञान में नोटरी पर संदेह नहीं कर सकता है। नोटरी इस दस्तावेज़ पर अनुवादक के हस्ताक्षर की पुष्टि करता है। फिर अनुवाद मूल में उपयोग किया जा सकता है, या इससे एक प्रतिलिपि हटाया जा सकता है और नोटराइज्ड भी किया जा सकता है। किसी भी विदेशी नागरिक के साथ दस्तावेज़ों का नोटराइज्ड अनुवाद होना बेहतर है जो हमारे देश के क्षेत्र में है, जब नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, शादी करते हैं, किसी भी लेनदेन को पूरा करते हैं।
आश्वस्त करने के तरीके के आधार परदस्तावेज, कानूनी मुद्दे को जल्दी या देरी से हल किया जा सकता है। बहुत महत्वपूर्ण व्यक्ति है जिसके पास दस्तावेजों की प्रतियां प्रमाणित करने का अधिकार है, साथ ही साथ उनके प्रमाणीकरण की प्रक्रिया भी है। कुछ मामलों में, उचित तरीके से जारी किए गए दस्तावेजों की उपलब्धता आपके उपचार के संबंध में सकारात्मक निर्णय के कुछ अधिकारियों द्वारा गोद लेने में निर्णायक भूमिका निभाती है।
यदि आप सभी बारीकियों को पहले से ध्यान में रखते हैं, तो सभी दस्तावेजों को सही तरीके से तैयार करें, उन्हें सही तरीके से आश्वस्त करें और प्राप्त करने वाले प्राधिकारी की आवश्यकताओं के अनुसार, दस्तावेजों के साथ कोई समस्या नहीं होगी।
